Relaunch und Extranet – Bauverbände NRW

Die Bauverbände NRW standen vor einem vielschichtigen Problem: Wie lässt sich eine digitale Plattform schaffen, die sowohl der Öffentlichkeit als Informationsquelle dient als auch exklusive Mehrwerte für die Mitglieder bietet?

Die konkreten Anforderungen:

• Differenzierte Zugriffsrechte: Manche Inhalte sollten öffentlich sein, andere nur für angemeldete Mitglieder zugänglich
• Integration einer bestehenden, individuell programmierten Mitgliederverwaltung
• Segmentierte Kommunikation: Rundschreiben mussten nach verschiedenen Gewerken gefiltert versendet werden können
• Eine leistungsfähige Suche über große Mengen an Dokumenten und Rundschreiben
• Wirtschaftliche Umsetzung ohne unnötige Neuentwicklungen

Die Herausforderung lag nicht nur in der technischen Komplexität, sondern auch in der Planungssicherheit: Der Verband brauchte von Beginn an Klarheit über Kosten und Nutzen jeder einzelnen Maßnahme.

KOMBINAT setzte auf einen strukturierten Drei-Phasen-Ansatz:

Phase 1: Workshop
Am 25.05.2023 wurden in einem gemeinsamen Workshop alle Anforderungen, Rahmenbedingungen und Prioritäten erarbeitet. Das Ergebnis wurde transparent in einem Miro-Board dokumentiert.

Phase 2: Konzeption und Machbarkeitsprüfung
Auf Workshop-Basis entstanden Sitemap, Design-Mockups und technische Umsetzungsempfehlungen. Jede Anforderung wurde auf Machbarkeit geprüft.

Phase 3: Umsetzung
Die neue Website basiert auf dem bewährten TYPO3-Framework, das KOMBINAT bereits für den Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB) entwickelt hatte. Dieses Framework wurde gezielt für die Bauverbände NRW angepasst.

Technische Kernelemente:

• TYPO3 als robustes Content-Management-System
• Login-Wall: Teaser öffentlich sichtbar, vollständige Artikel nur für Mitglieder
• Elasticsearch: Superschnelle Suche mit Schlagwortfiltern
• Cleverreach-Integration: Automatisierte Newsletter-Segmentierung nach Gewerken via API
• Anbindung Mitgliederverwaltung: Nightly Sync mit Logging und Status-Mails
• Extranet: Geschützter Bereich mit verschiedenen Rollen und Rechten
• Rundschreibenarchiv: Integration aus Cleverreach mittels API-Schnittstelle

Die Bauverbände NRW verfügen heute über eine moderne digitale Plattform, die ihre komplexe Verbandsstruktur optimal abbildet.

Messbare Verbesserungen:

• Klare Trennung zwischen öffentlichen und exklusiven Mitgliederinhalten
• Automatisierte Mitgliederverwaltung mit täglicher Synchronisation
• Segmentierte Newsletter-Kommunikation nach Gewerken
• Schnelle Auffindbarkeit aller Rundschreiben und Publikationen
• Einheitliches Markenbild im Einklang mit dem ZDB-Dachverband

Die Zusammenarbeit umfasste das komplette Leistungsspektrum: Beratung, Konzeption, UX/UI Design, Visual Design, Programmierung, Datenmigration, Schnittstellenentwicklung, Service und Schulung.

Das Projekt zeigt: Mit dem richtigen Partner und einem strukturierten Vorgehen lassen sich auch komplexe Anforderungen wirtschaftlich und termingerecht umsetzen.